Развитие
технологий, информационных технологий, глобализация рынков, повышение
требований Клиента к продукции и услугам, увеличение скоростей изменения нашей
техногенной цивилизации привело к необходимости поиска новых методов управления
предприятием, организацией, компанией или целой корпорацией, и просто фирмой.
Для
того чтобы организация могла ориентироваться на конечный результат, быстро
реагировать на динамично изменяющиеся обстоятельства, соответствовать клиенто-ориентированому
подходу и не нести высокие транзакционные издержки необходимо произвести
реинжиниринг компании. Не последним вопросом в этом становиться автоматизация
бизнес-процессов, происходящих внутри компании.
Как
и любой другой процесс, автоматизация бизнес-процессов требует периода
составления точно поставленных задач, проектирования бизнес-систем именно для
данного конкретного предприятия. Многие задумываются, над вопросом, почему
нельзя взять «готовую» автоматизированную систему? Стоит заметить, что та схема, которая
работает на одном предприятии, может просто не подойти для автоматизации
процессов на другом, и это в лучшем случае, в худшем, она способна нанести
непоправимый вред системе управления. Простой пример – раскрутка сайта в поисковых системах, процесс которой для одних
сайтов сможет поднять популярность и увеличить поток целевой аудитории, а для
других сделать невозможным их существование. Так и в автоматизации
бизнес-процессов, нужен индивидуальный подход для каждого предприятия.
При
проектировании автоматизации обязательно необходимо предусмотреть выбор/разработку,
приобретение и установку нового ПО, которое позволит руководителю не просто
получать отчеты о различных сферах деятельности предприятия, но и проводить
анализ предоставляемой информации. В данном случае лучше всего заказать программы
и программное обеспечение, ориентированное именно на нужды Вашего предприятия и
его руководящего состава. Автоматизированные системы предприятия, также
эффективно влияют на эффективность конкурентной борьбы, как и продвижение сайта компании в поисковых
системах. Интернет-сайт располагает возможностью расширить круг потенциальных
потребителей, а автоматизация бизнес-процессов предоставляет возможность
управленцу быстрее реагировать на нестабильный рынок товаров/услуг.
На заключающем этапе автоматизации бизнес-процессов
происходит консолидация всех учетных систем предприятия; персонал проходит
необходимое обучение для работы с новыми системами, новым учетным и
аналитическим ПО, ознакомиться с возможностями всех приложений; весь учет
предприятия стандартизируется; на предприятии вводится процессный подход в
системе управления.
